Préparer son expatriation en Thaïlande demande de la rigueur, surtout pour les démarches administratives. Une erreur ou un oubli sur un document officiel peut retarder tout votre projet. Ce guide se concentre sur une étape cruciale : la préparation et la légalisation de vos documents français pour qu’ils soient reconnus par les autorités thaïlandaises.
La Règle d’Or : La Double Légalisation
Pour qu’un document français (comme un acte de naissance ou un diplôme) soit valide en Thaïlande, il ne suffit pas de le traduire. Il doit suivre un processus obligatoire appelé double légalisation. Cela se déroule en deux étapes clés :
- Légalisation en France : Le Ministère des Affaires Étrangères français certifie que votre document est un document public français authentique.
- Sur-légalisation en Thaïlande : L’Ambassade Royale de Thaïlande en France certifie à son tour l’authenticité de la légalisation française, rendant le document valable en Thaïlande.
Étape 1 : Rassembler les Documents Originaux
Avant toute chose, rassemblez les versions originales et récentes de vos documents. Il est souvent exigé que les actes d’état civil aient moins de 3 ou 6 mois.
Voici les documents indispensables et où les obtenir :
- Acte de Naissance (copie intégrale)
- Pourquoi ? Pour les visas de famille, prouver votre identité.
- Où l’obtenir ? Gratuit, en ligne sur le site de votre mairie de naissance ou via le portail unique de l’administration française.
- Lien : Demande d’acte de naissance sur Service-Public.fr
- Acte de Mariage
- Pourquoi ? Essentiel pour un visa « Famille » (Non-Immigrant O) si vous suivez votre conjoint.
- Où l’obtenir ? Gratuit, auprès de la mairie où le mariage a été célébré ou via le même portail.
- Lien du service en ligne : (https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R42837)
- Pour un mariage d’un citoyen français célébré à l’étranger :
- Lien du service en ligne : (https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R42839)
- Diplômes et Relevés de Notes
- Pourquoi ? Absolument crucial pour l’obtention du Permis de Travail (Work Permit) une fois en Thaïlande. Votre employeur en aura besoin pour prouver vos qualifications.
- Où l’obtenir ? Vous devez posséder les originaux. Si vous les avez perdus, contactez les établissements (universités, écoles) qui vous les ont délivrés pour obtenir un duplicata.
- Extrait de Casier Judiciaire (Bulletin n°3)
- Pourquoi ? Requis pour de nombreux visas longue durée, notamment le visa de retraite (O-A) ou le LTR.
- Où l’obtenir ? Gratuit, la demande se fait en ligne.
- Lien : Demande d’extrait de casier judiciaire sur le site du Ministère de la Justice
Étape 2 : Légalisation par le Ministère Français (MEAE)
Une fois vos originaux en main, vous devez les faire légaliser par le Bureau des légalisations du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE).
- Procédure : La démarche se fait uniquement par courrier. Vous devez envoyer le document original (pas de photocopie).
- Coût : 10 € par document. Le paiement se fait par carte bancaire via un lien que vous recevrez par email après traitement de votre demande.
- Délai : Comptez environ 15 jours ouvrés.
- Lien Officiel : Toutes les informations, l’adresse et le formulaire de demande sont sur cette page.
Étape 3 : Traduction Assermentée en Thaï 🇹🇭
C’est un point critique : les documents doivent être obligatoirement traduits en thaï pour être acceptés par l’ambassade de Thaïlande. La traduction doit être effectuée après la légalisation par le MEAE, car le sceau du ministère doit apparaître sur le document source.
- Qui peut traduire ? Un traducteur assermenté. Vous pouvez en trouver via :
- La liste fournie par l’Ambassade Royale de Thaïlande.
- Les listes officielles des traducteurs experts près des Cours d’Appel en France.
- Coût estimé : Variable, mais comptez entre 40 € et 90 € par page pour un document officiel. Demandez plusieurs devis.
- Lien utile : L’Ambassade de Thaïlande propose une liste de traducteurs agréés. Le lien direct vers le fichier peut changer, mais il est accessible depuis leur section consulaire.
- Note : Si le lien direct est rompu, je vous indique que vous devrez chercher « liste des traducteurs agréés » sur le site de l’Ambassade Royale de Thaïlande en France.
- Site de l’Ambassade Royale de Thaïlande en France
Étape 4 : Sur-légalisation par l’Ambassade de Thaïlande
C’est la dernière étape du parcours de votre document. Vous devez présenter un dossier complet à la section consulaire de l’Ambassade de Thaïlande à Paris.
- Documents à fournir :
- Le formulaire de demande de légalisation de l’ambassade.
- L’original du document français, déjà légalisé par le MEAE.
- La traduction en thaï réalisée par un traducteur assermenté.
- Une photocopie de votre passeport ou carte d’identité.
- Coût : 30 € par document (inclut le cachet sur l’original et sur sa traduction). Le paiement se fait uniquement en espèces.
- Délai : Environ 5 jours ouvrés.
- Dépôt/Retrait : Le dépôt se fait en personne ou par un tiers. Pour le retour par courrier, vous devez fournir une enveloppe pré-timbrée en « Lettre Suivie ».
- Lien Officiel : Les détails de la procédure sont sur le site de l’ambassade.
Récapitulatif des Coûts et Délais
| Étape | Coût par Document | Délai Estimé |
| 1. Obtention des originaux | Gratuit | 5-15 jours |
| 2. Légalisation MEAE | 10 € | ~15 jours ouvrés |
| 3. Traduction en Thaï | 40 € – 90 € | 3-7 jours |
| 4. Légalisation Ambassade Thaïlande | 30 € | ~5 jours ouvrés |
| Total par document | 80 € – 130 € | Environ 1 mois |
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🚨 Les 5 Erreurs Critiques à Éviter
- ❌ Se tromper dans l’ordre : Ne faites jamais traduire un document avant de l’avoir fait légaliser par le MEAE. La procédure est séquentielle.
- ❌ Traduire en anglais : Pour la sur-légalisation à l’ambassade à Paris, la traduction en thaï est impérative. Une traduction en anglais sera refusée.
- ❌ Utiliser des documents trop anciens : Vérifiez la date de validité requise pour vos actes d’état civil (souvent moins de 3 ou 6 mois).
- ❌ Oublier les diplômes : Ne négligez pas la légalisation de vos diplômes. Ils sont indispensables pour le permis de travail que vous demanderez en Thaïlande.
- ❌ Se présenter sans espèces à l’ambassade : L’ambassade de Thaïlande n’accepte que les paiements en espèces pour les services consulaires.
En suivant ce guide pas à pas, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour que cette étape administrative se déroule sans encombre, vous permettant de vous concentrer sur les autres aspects de votre passionnante expatriation.