Vous avez décroché un emploi au Pays du Sourire et êtes arrivé avec votre visa de 90 jours ? Félicitations ! La prochaine étape cruciale est de convertir ce visa initial en un permis de séjour d’un an. Naviguer dans l’administration thaïlandaise peut sembler complexe, mais avec une bonne préparation, la procédure est tout à fait gérable. Ce guide synthétique vous fournit toutes les informations clés pour réussir à prolonger votre visa de travail en Thaïlande sans stress.
L’extension du visa « Non-Immigrant B » : La procédure
Le processus se déroule en Thaïlande, avant l’expiration de votre visa initial de 90 jours. Il est impératif d’avoir déjà obtenu votre permis de travail (Work Permit) avant d’entamer cette démarche.
La procédure se résume en 4 étapes clés :
- Obtention du Permis de Travail : Votre employeur lance cette démarche auprès du Ministère du Travail dès votre arrivée. C’est le sésame indispensable pour la suite.
- Rassemblement des documents : C’est l’étape la plus importante. Une liste exhaustive se trouve ci-dessous. Préparez un dossier complet et parfaitement organisé.
- Prise de rendez-vous : Pour le bureau principal de Bangkok, il est fortement recommandé de prendre rendez-vous en ligne pour éviter une longue attente.
- Dépôt et approbation : Présentez-vous au Bureau de l’Immigration Thaïlande avec votre dossier. Après un examen (qui peut prendre de quelques jours à plusieurs semaines), votre passeport sera tamponné avec l’extension d’un an.
La checklist des documents requis
La rigueur est essentielle. Préparez deux séries de documents : ceux qui vous concernent et ceux fournis par votre employeur.
Pour l’employé :
- Le formulaire de demande TM.7, dûment rempli. (Voir exemple à gauche)
- Une photo d’identité récente (4×6 cm).
- Copies de toutes les pages de votre passeport (page d’identité, visa actuel, dernier tampon d’entrée).
- Copie de votre permis de travail.
- Preuve de paiement de vos impôts de l’année précédente (formulaire P.Ng.D.91), si applicable.
Pour l’employeur :
Cette liste est plus longue et doit être préparée avec soin par votre entreprise :
- Documents d’enregistrement de l’entreprise (certificat, licence).
- Liste des actionnaires (formulaire Bor Or Jor 5).
- Bilan financier et compte de résultat de l’année précédente (formulaires P.Ng.D.50 et P.Ng.D.30).
- Preuve de l’enregistrement à la TVA (P.P.20).
- Liste de tous les employés étrangers travaillant dans l’entreprise.
- Une carte détaillée localisant le lieu de travail.
Critères d’éligibilité : Les règles à connaître
Pour être éligible à l’extension, votre entreprise doit respecter des critères stricts définis par les autorités :
- Capital social : L’entreprise doit avoir un capital social enregistré et entièrement versé d’au moins 2 millions de Bahts par employé étranger.
- Ratio d’employés : L’entreprise doit maintenir un ratio de quatre employés thaïlandais pour chaque employé étranger.
- Salaire minimum : Le salaire de l’employé étranger doit atteindre un seuil minimum qui varie selon sa nationalité. Pour les citoyens de la plupart des pays d’Europe, des États-Unis et du Japon, ce seuil est généralement de 50 000 THB par mois.
Coûts et obligations post-extension
Une fois votre extension obtenue, deux obligations majeures sont à respecter scrupuleusement.
Coûts à prévoir
- Extension de visa d’un an : 1 900 THB (environ 48 €).
- Permis de ré-entrée (Re-Entry Permit) : Indispensable si vous souhaitez quitter la Thaïlande sans que votre visa ne soit annulé.
- Entrée simple : 1 000 THB (environ 25 €).
- Entrées multiples : 3 800 THB (environ 96 €).
Obligations récurrentes
- La déclaration des 90 jours (90-Day Report) : Vous devez notifier votre adresse actuelle au bureau de l’immigration tous les 90 jours. Cette démarche peut se faire en personne, par courrier, ou en ligne via le formulaire TM.47 après une première déclaration en personne.
- Le Permis de Ré-entrée : Obtenu via le formulaire TM.8, il est crucial. Sortir du territoire sans ce permis annule immédiatement votre extension d’un an.
En suivant ce guide, vous mettez toutes les chances de votre côté pour prolonger votre visa de travail en Thaïlande avec succès. Une bonne communication avec votre employeur et une préparation minutieuse des documents sont les clés de la réussite.