- La chronologie : pourquoi le Work Permit passe en premier
- Étape 1 : renouveler le Work Permit
- Étape 2 : prolonger l'extension de séjour Non-B
- Tableau récapitulatif des documents et frais
- La procédure BOI : One Stop Service Center
- Obligations connexes à ne pas oublier
- Pénalités en cas de retard ou de dépassement
- Questions fréquentes
- Pour préparer cette procédure dans le contexte global
500 THB par jour. C’est l’amende si vous dépassez la date d’expiration de votre extension de séjour Non-B. Le plafond théorique est 20 000 THB, mais les conséquences vont au-delà de l’argent : interdiction de territoire possible, retrait du work permit, rupture de contrat. Tout ça parce que la procédure s’est mal goupillée, ou que personne n’a expliqué dans quel ordre faire quoi. Cet article répond exactement à cette question : dans quel ordre, combien de temps avant, avec quels documents, à quel guichet.
La chronologie : pourquoi le Work Permit passe en premier
C’est le point que la plupart des guides ratent. L’extension de séjour Non-B et le renouvellement du Work Permit (WP) sont deux démarches distinctes, auprès de deux administrations différentes, dans un ordre non négociable.
Le Bureau de l’Immigration demande systématiquement à voir un Work Permit valide au moment du dépôt du dossier TM7. Si votre WP est expiré ou en cours de renouvellement sans document probatoire, le dossier d’extension de visa est refusé ou mis en attente. D’où la règle :
- Renouveler le Work Permit au Département du Travail (Department of Employment).
- Prolonger l’extension de séjour Non-B au Bureau de l’Immigration, WP valide en main.
Les deux documents expirent généralement à la même date (un an après la dernière extension). Commencez la procédure au moins 45 jours avant cette date. Certains cabinets conseillent 60 jours si votre entreprise n’a pas encore ses bilans comptables à jour.
Le piège classique : débuter par le rendez-vous Immigration parce que la file est plus courte, arriver au guichet avec un WP expiré depuis 3 jours, et repartir sans extension. Le WP d’abord, toujours.
Étape 1 : renouveler le Work Permit
Le Work Permit thaïlandais prend la forme d’un livret bleu (ou, depuis l’introduction du système numérique, d’une carte e-Work Permit). Il est renouvelable chaque année, à condition que votre employeur remplisse les critères légaux.
Conditions côté employeur
- Capital social libéré d’au moins 2 millions de THB par salarié étranger
- Ratio de 4 employés thaïlandais pour 1 étranger
- Salaire minimum de 50 000 THB/mois pour les ressortissants français (et européens en général)
Si l’un de ces critères n’est plus rempli au moment du renouvellement, le WP est refusé. Votre RH le sait en principe. Vérifiez quand même.
Documents à rassembler
Côté employé :
- Formulaire WP.5 (demande de renouvellement) rempli et signé
- Passeport original + copies (page d’identité, visa, dernier tampon d’entrée)
- Work Permit original + copies
- Certificat médical de moins de 6 mois (délivré par un médecin agréé)
- Photo d’identité récente (4×6 cm)
- Preuve de déclaration d’impôt sur le revenu (formulaire PND91 si applicable)
Côté employeur :
- Copie de l’enregistrement de la société
- Liste des actionnaires (Bor Or Jor 5)
- Dernier bilan audité (P.Ng.D.50)
- Déclarations TVA des 3 derniers mois (P.P.30)
- Déclarations cotisations sociales des 3 derniers mois (SPS.1-10)
- Photos de l’entreprise + carte de localisation du bureau
Frais et délai
Le renouvellement annuel coûte 3 100 THB (3 000 THB de frais de dossier + 100 THB de frais de demande), soit environ 82 EUR au cours de mai 2026. Le délai de traitement standard est de 5 à 7 jours ouvrés. Via le One Stop Service Center BOI, souvent la même journée (voir section dédiée).
Étape 2 : prolonger l’extension de séjour Non-B
Une fois le WP renouvelé, direction le Bureau de l’Immigration le plus proche de votre domicile déclaré. À Bangkok, le principal bureau est à Chaeng Watthana. Pour les autres provinces, chaque chef-lieu a son propre bureau.
Documents à rassembler
Côté employé :
- Formulaire TM.7 rempli (téléchargeable sur le site Immigration Bureau)
- Passeport original + copies complètes
- Work Permit valide + copies
- Photo d’identité récente (4×6 cm)
- Preuve de résidence : contrat de bail ou TM30 récent
Côté employeur :
- Lettre de demande d’extension sur papier à en-tête de la société
- Copie de l’enregistrement de la société + liste des actionnaires
- Dernier bilan financier + déclarations TVA récentes
- Déclaration d’impôt sur le revenu des salariés (PND.1)
- Photos de l’entreprise + carte de localisation
Frais et délai
L’extension d’un an coûte 1 900 THB (environ 50 EUR). Le traitement est généralement le jour même si le dossier est complet. Certains bureaux donnent un reçu et une date de retrait quelques jours plus tard.
À vérifier avant de partir : le Bureau de l’Immigration de Chaeng Watthana exige un rendez-vous en ligne sur le portail officiel immigration.go.th. Sans rendez-vous, l’attente peut dépasser 4 heures. Les bureaux en province acceptent souvent en direct.
Tableau récapitulatif des documents et frais
| Démarche | Administration | Formulaire | Frais | Délai |
|---|---|---|---|---|
| Renouvellement Work Permit (1 an) | Département du Travail | WP.5 | 3 100 THB (~82 EUR) | 5-7 jours ouvrés |
| Extension de séjour Non-B (1 an) | Bureau de l’Immigration | TM.7 | 1 900 THB (~50 EUR) | Même jour si dossier complet |
| Re-entry Permit (entrée unique) | Bureau de l’Immigration | TM.8 | 1 000 THB (~26 EUR) | Immédiat |
| Re-entry Permit (entrées multiples) | Bureau de l’Immigration | TM.8 | 3 800 THB (~100 EUR) | Immédiat |
Taux de change indicatif : 38 THB pour 1 EUR (mai 2026). Les frais officiels peuvent évoluer : vérifier sur le site du Department of Employment et de l’Immigration Bureau avant chaque renouvellement.
La procédure BOI : One Stop Service Center
Si votre employeur bénéficie d’une promotion BOI (Board of Investment), vous avez accès à un circuit accéléré. Tout se passe au One Stop Service Center for Visas and Work Permits (OSOS), Chamchuri Square Building à Bangkok.
Le principe : une seule adresse pour le WP et l’extension de visa. Les deux dossiers sont traités en parallèle par des agents Immigration et Travail présents sur place. Résultat en une journée sur rendez-vous, souvent moins.
Conditions d’accès :
- L’employeur doit être titulaire d’une promotion BOI active
- La demande s’effectue via le portail OSOS (osos.boi.go.th)
- Le quota de postes étrangers autorisé par la promotion doit être respecté
Si votre entreprise est BOI et que vous faites la procédure classique par méconnaissance, vous perdez un temps considérable. Demandez à votre RH ou à votre avocat de confirmer le statut BOI.
Obligations connexes à ne pas oublier
L’extension de visa et le WP renouvelés, ce n’est pas fini. Trois obligations tournent en parallèle.
Le rapport des 90 jours (90-Day Report)
Toute personne sous extension de séjour doit notifier son adresse au Bureau de l’Immigration tous les 90 jours de présence continue en Thaïlande. Formulaire : TM.47. Faisable en ligne sur immigration.go.th après une première déclaration en personne, par courrier recommandé, ou directement au guichet. Le compteur repart à zéro à chaque sortie et retour sur le territoire.
Oublier ce rapport ne remet pas en cause l’extension elle-même, mais entraîne une amende de 2 000 THB à régler sur place. Pas dramatique. Mais inutile.
Pour tout le détail de la procédure online et courrier : le guide 90-Day Report.
Le TM30 si vous changez d’adresse
Le TM30 est la déclaration d’arrivée que doit faire votre propriétaire dans les 24 heures suivant votre installation dans un logement. En pratique, beaucoup de propriétaires ne le font pas. Si vous déménagez entre deux renouvellements, votre adresse déclarée auprès de l’Immigration ne correspond plus. Ça peut bloquer votre dossier d’extension l’année suivante.
Détails et formulaire sur : le guide TM30.
La fiscalité sur les revenus
Si vous résidez plus de 180 jours par an en Thaïlande, vous êtes résident fiscal thaïlandais. Vous devez déclarer vos revenus locaux via le formulaire PND91, avant le 31 mars de l’année suivante. Cette déclaration est parfois demandée dans le dossier de renouvellement WP. Mieux vaut l’avoir.
Guide complet : déclaration PND91 en Thaïlande.
Le Re-entry Permit si vous quittez le pays
Votre extension de séjour Non-B est liée à votre présence en Thaïlande. Si vous partez à l’étranger sans re-entry permit, elle est annulée à votre sortie. Vous repartez avec un nouveau visa d’entrée à obtenir, et toute la procédure recommence.
Le re-entry permit se demande au Bureau de l’Immigration ou à l’aéroport avant le départ, jamais après. Entrée unique : 1 000 THB. Entrées multiples sur la durée de l’extension : 3 800 THB.
Pénalités en cas de retard ou de dépassement
Les conséquences d’un overstay sont claires et graduées.
| Situation | Sanction |
|---|---|
| Dépassement de l’extension de séjour | 500 THB/jour, plafonné à 20 000 THB |
| Dépassement de plus de 90 jours consécutifs | Interdiction de retour 1 an |
| Dépassement de plus d’un an | Interdiction de retour 3 ans |
| Travail avec WP expiré | Amende jusqu’à 100 000 THB, emprisonnement possible |
| Oubli du 90-Day Report | 2 000 THB à régler au guichet |
Travailler sans WP valide est une infraction pénale, pas seulement administrative. Ça concerne aussi le travail à distance pour un employeur étranger, si vous êtes physiquement en Thaïlande. Le sujet est flou juridiquement pour les nomades, mais pas pour les salariés locaux. Si votre WP est expiré le temps du renouvellement, ne travaillez pas depuis le bureau thaïlandais pendant ce délai.
Questions fréquentes
Puis-je renouveler moi-même sans passer par un cabinet de conseil ?
Oui. La procédure est accessible sans intermédiaire. Le formulaire WP.5 et le TM7 sont téléchargeables en ligne. La difficulté principale est côté employeur : réunir les bilans, TVA et justificatifs sociaux à temps. Si votre RH est organisée, aucun problème. Si votre entreprise est petite, prévoyez une relance deux mois avant.
Mon extension de visa et mon WP n’ont pas la même date d’expiration. Comment faire ?
Ça arrive, notamment après un changement d’employeur ou une première extension décalée. Le WP est généralement aligné sur la durée de l’extension de visa au moment de sa délivrance. Si les dates divergent, commencez par l’élément qui expire en premier. Consultez un avocat local si l’écart est supérieur à 3 mois : un réalignement peut être utile.
Que se passe-t-il si je change d’employeur entre deux renouvellements ?
Le WP est lié à votre employeur et à votre poste. Tout changement nécessite un nouveau WP, pas un simple renouvellement. L’ancien WP est annulé, votre employeur précédent doit le restituer. La procédure de nouveau WP est similaire au premier dépôt. Votre extension de séjour Non-B reste valable pendant ce changement, mais assurez-vous de ne pas travailler durant la période de transition sans WP valide.
Peut-on faire la procédure en ligne ?
Partiellement. Le système e-Work Permit du Department of Employment permet de suivre le dossier et de déposer certaines pièces numériquement, mais la remise du livret ou de la carte nécessite souvent un passage physique. Pour l’extension Non-B, le TM7 se prend en personne au guichet Immigration. Un rendez-vous en ligne est disponible (et fortement conseillé) pour les bureaux de Bangkok.
Combien de temps avant l’expiration peut-on déposer le dossier ?
Officiellement, jusqu’à 30 jours avant l’expiration pour l’extension Non-B. En pratique, commencer à 45-60 jours est conseillé pour absorber les délais côté employeur (documents comptables, bilans signés). Le WP peut être déposé dès que les pièces employeur sont prêtes.
Mon employeur est en retard pour les documents. Que faire ?
Si vous risquez de dépasser la date limite, deux options. Première option : demander une extension de 7 jours au Bureau de l’Immigration (sur justificatif, pas automatique). Deuxième option : effectuer une sortie courte du territoire et rentrer avec un nouveau timbre de 30 jours, le temps de finaliser. Ce n’est pas une solution pérenne, mais ça évite l’overstay. Attention : sans re-entry permit, votre extension actuelle s’annule à la sortie.
Est-ce que le BOI simplifie vraiment les choses ?
Nettement. Pour une entreprise BOI, WP et extension de visa se traitent le même jour au même endroit. Les délais sont raccourcis, certains justificatifs financiers sont allégés. Si votre employeur est BOI et vous fait passer par la procédure classique, posez la question à votre RH.
Pour préparer cette procédure dans le contexte global
Le renouvellement annuel n’est qu’un élément du dispositif visa/work permit pour les salariés expatriés. Si vous cherchez la vue d’ensemble des conditions d’obtention initiale, des critères d’éligibilité et des alternatives (DTV, LTR), l’article de référence est ici : Guide complet Visa Non-B et Work Permit en Thaïlande.
La prochaine étape concrète après le renouvellement : vérifier votre calendrier 90-Day Report et, si vous avez déménagé depuis le dernier renouvellement, régulariser votre TM30. Ce sont les deux oublis les plus fréquents dans les mois qui suivent un renouvellement réussi.