Le renouvellement annuel de vos documents d’expatrié en Thaïlande vous semble complexe ? C’est une préoccupation majeure pour de nombreux professionnels étrangers. Pourtant, avec une bonne organisation et une compréhension claire des étapes, le renouvellement de votre visa de travail en Thaïlande peut être une simple formalité. Ce guide synthétique vous fournit la chronologie exacte et les listes de documents pour aborder cette échéance en toute confiance. L’essentiel à retenir : tout repose sur l’anticipation et un ordre précis des démarches.
La Règle d’Or : Chronologie et Délais
Pour un renouvellement réussi, la chronologie est reine. Ne faites pas l’erreur de confondre les deux procédures ou de les commencer trop tard.
- Priorité n°1 : Le Permis de Travail. Vous devez d’abord soumettre votre demande de renouvellement de permis de travail.
- Priorité n°2 : L’Extension de Visa. Une fois la demande de permis de travail déposée (ou approuvée), vous pouvez demander l’extension de votre visa Non-Immigrant « B ». L’un ne va pas sans l’autre.
Quand commencer ? Initiez l’ensemble du processus au moins 45 jours avant la date d’expiration de vos documents pour éviter tout stress inutile.
Étape 1 : Renouveler son Permis de Travail (Work Permit)
Cette démarche s’effectue auprès du Département du Travail (Department of Employment). Le but est de renouveler votre autorisation de travailler pour un an supplémentaire.
- Formulaire clé : Formulaire de renouvellement WP.5.
- Frais : Généralement 1 900 THB (environ 48 €) pour une année.
Documents Requis :
La préparation des documents est l’étape la plus longue. Voici une liste synthétique.
| Documents de l’Employé | Documents de l’Employeur |
| ✅ Formulaire de demande WP.5 | ✅ Copie de l’enregistrement de la société |
| ✅ Passeport original et copies (page d’info, visa, dernier tampon) | ✅ Liste des actionnaires (Bor Or Jor 5) |
| ✅ Permis de travail original (« livre bleu ou carte ») et copies | ✅ Dernier bilan financier audité (P.Ng.D. 50) |
| ✅ Certificat médical récent (moins de 6 mois) | ✅ Déclarations mensuelles de TVA (P.P. 30) des 3 derniers mois |
| ✅ Photo d’identité récente | ✅ Déclarations de charges sociales (SPS. 1-10) des 3 derniers mois |
| ✅ Preuve de paiement de l’impôt sur le revenu personnel (si applicable) | ✅ Carte de localisation du bureau et photos de l’entreprise |
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Conditions pour l’employeur : La société doit généralement justifier d’un capital social libéré de 2 millions de THB et d’un ratio de 4 employés thaïlandais par employé étranger.
Étape 2 : Prolonger son Visa Non-Immigrant « B » (Extension of Stay)
Une fois votre permis de travail renouvelé ou la demande déposée, rendez-vous au Bureau de l’Immigration pour votre extension de séjour d’un an.
- Formulaire clé : Formulaire TM.7
- Frais : 1 900 THB (environ 48 €).
Documents Requis :
La liste est similaire à celle du permis de travail, avec quelques spécificités pour l’immigration.
| Documents de l’Employé | Documents de l’Employeur |
| ✅ Formulaire de demande TM.7 | ✅ Lettre de demande de l’entreprise |
| ✅ Passeport original et copies | ✅ Copie de l’enregistrement de la société et des actionnaires |
| ✅ Permis de travail valide (ou preuve de renouvellement) et copies | ✅ Dernier bilan financier et déclarations de TVA |
| ✅ Photo d’identité récente | ✅ Déclaration d’impôts sur le revenu des employés (P.Ng.D. 1) |
| ✅ Preuve de résidence (contrat de location, etc.) | ✅ Carte de localisation et photos de l’entreprise |
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Les Obligations Connexes à ne Jamais Oublier
Le renouvellement du visa de travail en Thaïlande s’accompagne de deux obligations essentielles pour tout expatrié :
- Le Rapport des 90 Jours (90-Day Report) : Vous devez notifier votre adresse au Bureau de l’Immigration tous les 90 jours de présence continue sur le territoire. Cette démarche, effectuée avec le formulaire TM.47, peut se faire en ligne (après une première fois en personne), par courrier ou en personne. Le compteur repart à zéro à chaque fois que vous quittez et revenez en Thaïlande.
- Le Permis de Ré-entrée (Re-entry Permit) : Crucial ! Si vous avez une extension de séjour d’un an (qui est une entrée unique), vous devez obtenir un permis de ré-entrée avant de quitter le pays. Sans cela, votre extension de visa sera annulée à votre sortie.
- Entrée unique : 1 000 THB (environ 25 €)
- Entrées multiples : 3 800 THB (environ 95 €)
Cas Spécifiques : BOI et Pénalités
- Entreprises sous promotion BOI : Si votre employeur est promu par le Board of Investment (BOI), la procédure est simplifiée et centralisée au One-Stop Service Center for Visas and Work Permits (OSOS). Les délais sont plus courts et les exigences peuvent être assouplies.
- Pénalités de retard : Soyez ponctuel. Un dépassement de visa (overstay) coûte 500 THB/jour (max 20 000 THB) et peut entraîner une interdiction de territoire. Travailler avec un permis expiré est illégal et sévèrement puni.
En bref, la clé du succès pour le renouvellement de votre visa de travail en Thaïlande est l’organisation. En respectant la chronologie (permis de travail d’abord, visa ensuite) et en préparant vos documents à l’avance, vous transformerez cette obligation administrative en une simple formalité.